T4B

Specjalizujemy się w dostarczaniu produktów i usług IT, w tym ich integracji i rozwoju. Wdrażamy rozwiązania stacjonarne, mobilne uznanych marek IT rynku światowego oraz autorskie, projektowane według wskazań klienta. Nasze usługi realizujemy m.in. dla NBP, Wojska Polskiego, Ministerstwa Finansów, PKP, PSE.

Asystent_ka Biura

Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa korespondencji i przepływu informacji w biurze: rejestracja przesyłek przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji dla wszystkich spółek z grupy; odpowiednia dystrybucja przesyłek wewnątrz biura zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentacji; archiwizacja korespondencji;
  • Obsługa gości firmy oraz pomoc w przygotowaniu spotkań z klientami;
  • Obsługa spotkań Zarządu (zaopatrzenie w art. spożywcze; kopiowanie i bindowanie dokumentów);
  • Dbanie o stan techniczny urządzeń w pomieszczeniu socjalnym, w razie potrzeby kontakt z serwisem;
  • Przyjmowanie i realizacja zamówień na materiały biurowe oraz środki czystości;
  • Wprowadzanie faktur i ich dystrybucja w systemie workflow zgodnie z przyjętą procedurą;
  • Prowadzenie kasy firmowej oraz sporządzanie na koniec miesiąca raportów kasowych;
  • Odpowiedzialność za powierzone rejestry;
  • Dbanie o estetyczny wygląd biura, w tym szczególnie sekretariatu i sal konferencyjnych, kuchni i pozostałych części wspólnych;
  • Wspieranie wszystkich działów w firmie, dbanie o relacje, dobrą współpracę i atmosferę;
  • Odpowiedzialność za pozostałe prace biurowe niewyszczególnione w zakresie, a mające istoty wpływ na poprawne funkcjonowanie biura - w tym nadzór nad firmą sprzątającą;
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, minimum 2 lata;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność oraz zaangażowanie;
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność zarządzania informacją, dokumentacją, fakturami, pocztą tradycyjną i elektroniczną;
  • Umiejętność budowania dobrych relacji;
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, bindownica, itp.).

Mile widziane:

  • Doświadczenie w kontaktach z klientem;
  • Umiejętność redagowania pism;
  • Kreatywność i zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów.
Oferujemy

Umowa o pracę;

Praca od 1.08.2025r. w siedzibie firmy w Warszawie;​

Praca na pełen etat pn.-pt. w godz. 08:30 - 16:30;

Niezbędne wyposażenie: telefon, komputer

Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie pakietu Mulisport, wewnątrz działowe imprezy integracyjne, program poleceń pracowniczych.