Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa korespondencji i przepływu informacji w biurze: rejestracja przesyłek przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji dla wszystkich spółek z grupy; odpowiednia dystrybucja przesyłek wewnątrz biura zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentacji; archiwizacja korespondencji;
- Obsługa gości firmy oraz pomoc w przygotowaniu spotkań z klientami;
- Obsługa spotkań Zarządu (zaopatrzenie w art. spożywcze; kopiowanie i bindowanie dokumentów);
- Dbanie o stan techniczny urządzeń w pomieszczeniu socjalnym, w razie potrzeby kontakt z serwisem;
- Przyjmowanie i realizacja zamówień na materiały biurowe oraz środki czystości;
- Wprowadzanie faktur i ich dystrybucja w systemie workflow zgodnie z przyjętą procedurą;
- Prowadzenie kasy firmowej oraz sporządzanie na koniec miesiąca raportów kasowych;
- Odpowiedzialność za powierzone rejestry;
- Dbanie o estetyczny wygląd biura, w tym szczególnie sekretariatu i sal konferencyjnych, kuchni i pozostałych części wspólnych;
- Wspieranie wszystkich działów w firmie, dbanie o relacje, dobrą współpracę i atmosferę;
- Odpowiedzialność za pozostałe prace biurowe niewyszczególnione w zakresie, a mające istoty wpływ na poprawne funkcjonowanie biura - w tym nadzór nad firmą sprzątającą;
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, minimum 2 lata;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność oraz zaangażowanie;
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
- Umiejętność zarządzania informacją, dokumentacją, fakturami, pocztą tradycyjną i elektroniczną;
- Umiejętność budowania dobrych relacji;
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, bindownica, itp.).
Mile widziane:
- Doświadczenie w kontaktach z klientem;
- Umiejętność redagowania pism;
- Kreatywność i zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów.
Oferujemy
Umowa o pracę;
Praca od 1.08.2025r. w siedzibie firmy w Warszawie;
Praca na pełen etat pn.-pt. w godz. 08:30 - 16:30;
Niezbędne wyposażenie: telefon, komputer
Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie pakietu Mulisport, wewnątrz działowe imprezy integracyjne, program poleceń pracowniczych.